Software de gestión a medida para empresas
Sustituimos el Excel, el papel y los programas que no encajan por una aplicación hecha para tu forma de trabajar: partes de trabajo, pedidos, presupuestos, stock, proyectos o gestión comercial. Conectada con tu ERP y tu facturación, para empresas de Álava y Bizkaia.
Señales de que tu empresa necesita su propio software
- Varias personas trabajan sobre el mismo Excel y nadie sabe cuál es la última versión.
- Alguien pasa horas cada semana copiando datos de un programa a otro.
- Pagas licencias por usuario de programas de los que usas una pequeña parte.
- Saber cómo va un pedido o un proyecto depende de preguntar a una persona concreta.
- Los informes de cada mes se montan a mano.
Si te reconoces en dos o más, hay un proceso que una aplicación hecha a tu medida puede resolver.
Qué tipo de software desarrollamos
- Proyectos y partes de trabajo: tareas, horas, materiales y estado de cada trabajo, desde la oficina o desde el móvil.
- Pedidos, presupuestos y stock: del presupuesto al pedido y a la entrega, sin volver a teclear nada.
- CRM y gestión comercial a medida: clientes, oportunidades, visitas y seguimiento, con los pasos reales de tu venta.
- Gestión documental: contratos, fichas técnicas y documentación de cada cliente o proyecto, ordenada y con permisos.
- Paneles de control: los indicadores de tu negocio al día, sin montar informes.
Conectado con lo que ya usas
No hace falta tirar lo que funciona. Conectamos la aplicación con tu ERP, tu programa de facturación, el correo o el calendario, para que cada dato se escriba una sola vez. Antes de comprometer una integración comprobamos qué permite tu programa actual.
Si la aplicación emite facturas, la adaptamos al sistema de tu territorio: BATUZ en Bizkaia, TicketBAI en Álava y Gipuzkoa o Veri*Factu en el resto de España, y también al formato Facturae. Las tareas repetitivas entre programas las resolvemos con automatización.
Un ejemplo que usamos cada día
En Lanbro gestionamos proyectos, clientes, presupuestos y facturas con una aplicación que desarrollamos desde cero. Tiene usuarios con permisos distintos, lee las facturas en PDF y extrae sus datos, controla cobros y vencimientos y se sincroniza en los dos sentidos con Google Calendar. Sustituyó a un CRM genérico que no se adaptaba a cómo trabajamos.
Cómo trabajamos
- Análisis. Nos sentamos con quien usa el proceso cada día, no solo con quien lo dirige. Salimos con un documento de lo que hará la aplicación y un presupuesto cerrado.
- Primera versión. Desarrollamos lo imprescindible para que el equipo pueda empezar a usarla.
- Fases cortas. Cada pocas semanas entregamos mejoras que salen del uso real.
- Puesta en marcha. Migramos tus datos, formamos al equipo y nos quedamos cerca las primeras semanas.
¿Software a medida o un programa estándar?
Si un programa estándar cubre casi todo lo que necesitas, suele ser mejor opción, y te lo diremos. El software a medida compensa cuando tu forma de trabajar es lo que te diferencia, cuando pagas muchas licencias por usuario o cuando unes varias herramientas a mano.